Sådan opkræver foreningen kontingent uden at jagte overførsler
Kontingentet er foreningens vigtigste indtægt, og ofte den opgave, kassereren bruger mest tid på. Problemet er sjældent selve betalingen, men at finde ud af, hvem der har betalt, og at minde resten om det.
Tre almindelige måder at opkræve på
- Bankoverførsel: gratis for foreningen, men nogen skal matche hver indbetaling med et navn, og en manglende tekst på overførslen giver detektivarbejde.
- MobilePay til foreningens nummer: nemt for medlemmerne, men kassereren skal stadig sammenholde betalingerne med medlemslisten.
- Betalingslink fra et medlemssystem: medlemmet betaler med kort eller MobilePay, og systemet registrerer betalingen på det rigtige medlem. Det koster et gebyr pr. betaling.
Engangsbetaling eller automatisk fornyelse
Ved automatisk fornyelse gemmer medlemmet sit betalingskort, og kontingentet trækkes, når perioden løber ud. Det giver færrest glemte betalinger. Engangsbetaling passer bedre til medlemmer, der vil tage stilling hvert år.
Vær opmærksom på, at MobilePay via betalingsudbyderen Stripe kun kan bruges til enkeltbetalinger. Automatisk fornyelse kører derfor med kort.
Påmindelser og rykkere
Bestem på forhånd, hvornår medlemmerne får en påmindelse før udløb, hvornår rykkeren kommer, og hvad der sker efter fristen. Når reglerne står i systemet, behøver ingen i bestyrelsen at være den, der rykker.
I membrr vælger I selv antallet af dage før og efter udløb. Er der ikke betalt, når fristen er gået, bliver medlemmet suspenderet, eller fjernet, hvis I har valgt det.
Hvad koster en betaling?
Et eksempel med membrr: et medlem betaler 100 kr. i kontingent med kort. Stripe tager 1,5 % + 1,80 kr., altså 3,30 kr., og membrr tager 1,5 %, altså 1,50 kr. Foreningen modtager 95,20 kr. Med MobilePay tager Stripe 1 kr. mere pr. betaling. Gratis medlemskaber og gratis arrangementer koster ingenting.
Hvor havner pengene?
I membrr forbinder foreningen sin egen Stripe-konto. Betalingerne går til den konto, og Stripe udbetaler dem til foreningens bankkonto. membrr holder ikke på foreningens penge.
Sådan kommer I i gang i membrr
- Opret foreningen og jeres medlemstyper med pris og periode.
- Forbind foreningens Stripe-konto, og slå MobilePay til i Stripe, hvis I vil tilbyde det.
- Importér medlemslisten og send en velkomstmail med betalingslink, eller del et link, hvor medlemmerne selv melder sig ind.
- Indstil påmindelser og rykkere.