Gratis medlemssystem: hvad koster det i virkeligheden?
Mange medlemssystemer kalder sig gratis, og det kan sagtens være rigtigt. Men "gratis" betyder sjældent, at der aldrig kommer en regning. Her er, hvad I skal kigge efter, og et regneeksempel, så I kan sammenligne på tal.
Fire måder at tage betaling på
- Fast månedspris: nem at budgettere med, men I betaler også i de måneder, hvor der ikke sker noget.
- Pris pr. medlem: billigt for små foreninger, dyrere når I vokser.
- Procent af betalinger: gratis så længe I ikke opkræver penge gennem systemet, men prisen stiger med jeres indtægter.
- Gratis med begrænsninger: fx et loft over antal medlemmer eller mails, eller betalte tilvalg til det, I faktisk skal bruge.
Spørgsmål at stille, før I vælger
- Hvad koster betalingerne? Gebyret til betalingsudbyderen kommer næsten altid oveni, også i systemer med fast pris.
- Er der et loft over antal medlemmer, mails eller arrangementer?
- Er der binding, og kan I eksportere jeres data, hvis I stopper?
- Hvad sker der med prisen, når foreningen vokser?
Regneeksempel: 200 medlemmer, 500 kr. i kontingent
Sådan ser et år ud i membrr, hvis 200 medlemmer betaler 500 kr. i årligt kontingent med kort. Foreningens kontingentindtægter er 100.000 kr. membrrs gebyr på 1,5 % er 1.500 kr. Stripes gebyrer på 1,5 % + 1,80 kr. pr. betaling er 1.860 kr. I alt koster det 3.360 kr. om året, og der er ingen oprettelse og ingen fast månedspris.
Betaler medlemmerne med MobilePay, tager Stripe 1 kr. mere pr. betaling. Gratis medlemskaber og gratis arrangementer koster ingenting.
Hvornår er en fast pris billigere?
En procentmodel er billigst, når foreningen opkræver lidt. I eksemplet ovenfor svarer membrrs gebyr til 125 kr. om måneden. Koster et system med fast pris mindre end det, og dækker det jeres behov, er det billigere for jer. Husk at regne betalingsgebyrerne med, for dem betaler I uanset hvad.
Begrænsninger i membrr
Gratisversionen af membrr kan sende op til 1.000 mails om måneden. Kommer der en dag betalte tilvalg til meget store foreninger, giver vi besked i god tid.