Vejledninger til foreninger

Praktiske vejledninger til bestyrelsen: medlemssystem, kontingent, priser, databehandleraftale og flytning af medlemslisten fra Excel.

• Medlemssystem til foreninger: hvad skal det kunne?

  En tjekliste til foreninger, der vil væk fra regnearket: medlemsliste, kontingent, påmindelser, nyhedsbreve, arrangementer, økonomi og jeres data.

• Sådan opkræver foreningen kontingent uden at jagte overførsler

  Bankoverførsel, MobilePay eller betalingslink? Sådan sætter I kontingentet op, så I kan se, hvem der har betalt, og påmindelserne sender sig selv.

• Gratis medlemssystem: hvad koster det i virkeligheden?

  "Gratis" kan betyde mange ting. Sådan regner I de reelle udgifter ud for et medlemssystem, med et regneeksempel for en forening med 200 medlemmer.

• Databehandleraftale i foreningen: hvornår skal I have en?

  Når foreningen lægger medlemsdata i et it-system, er leverandøren typisk databehandler. Her er, hvad GDPR kræver, og hvad I skal spørge leverandøren om.

• Fra regneark til medlemssystem: sådan flytter I medlemslisten

  Sådan gør I medlemslisten klar i Excel eller Google Sheets, undgår dubletter og flytter den ind i et medlemssystem uden at miste oplysninger.